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Alpine French School recrute…

Recherche assistante polyvalente d’administration bilingue pour école de langues – Temps partiel

L’école de langues Alpine French School recherche une personne à temps partiel pour compléter son équipe administrative.

Personnalité recherchée :

Vous êtes flexible, sociable, dynamique, autonome et rigoureux(se). Vous avez le sens de l’organisation, du contact client et une bonne maitrise des outils informatiques. Polyvalent(e), vous savez gérer des situations différentes au quotidien.

Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française et anglaise, à l’écrit comme à l’oral.

Les horaires seront fixés à l’avance. Il est donc possible de combiner ce poste avec un autre emploi (ex : un auto-entrepreneur). Nous recherchons une personne qui puisse éventuellement s’investir à long terme pour assister notre Chargée de réservations dans les tâches suivantes :

1°) Assistant administratif

– Gestion des réservations des étudiants : Suivi des emails, préparation des documents nécessaires, envoi de devis et de factures, conseils aux clients en français et en anglais, etc…

– Communication des informations d’étudiants à l’équipe pédagogique : préparation des dossiers élèves, confirmation des horaires et des demandes spécifiques.

– Gestion de l’accueil : appels téléphoniques, accueil des élèves, distribution de renseignements nécessaires aux clients et aux intéressés, conseils en produits.

– Réservation d’activités et de services pour les élèves : Hébergement, transferts aéroport, activités sportives

2°) Assistant commercial

– Gestion des devis (suivis, relances),

– Soutien opérationnel des actions marketing (ex : mailings)

3°) Facturation

– Factures clients/ fournisseurs : préparation et suivi des factures

– Encaissement des paiements clients à l’accueil et saisie des données dans le système

– Vérification des factures fournisseurs

Cette liste n’est pas exhaustive. En votre qualité d’assistant(e) polyvalent(e) vous serez amené(e) à prêter main forte à tous les opérationnels.

Si vous êtes intéressé par ce poste, merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à info@alpinefrenchschool.com

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