Alpine French School recrute!

Recherche assistante polyvalente d’administration bilingue pour école de langues – Temps plein 35h

L’école de langues Alpine French School recherche une personne à temps plein pour compléter son équipe administrative à partir du 4 avril 2017.

Type de contrat: CDD renouvelable
Secteur d’activité: Education privé, formation professionnelle
Fonction: Assistant administratif, vente, réservations
Travail à temps plein. Les horaires seront fixés à l’avance du lundi au vendredi. Les congés ne seront pas authorisées pendant la saison d’hiver (janvier – mi-avril) ni la saison d’été (juin – août)
Disponible: du 4 avril 2017 pour un mois de formation avant de commencer en autonome le 2 mai 2017
Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française et anglaise, à l’écrit comme à l’oral.

Personnalité recherchée :

Vous êtes flexible, sociable, dynamique, autonome et rigoureux(se). Vous avez le sens de l’organisation, du contact client et une bonne maitrise des outils informatiques. Polyvalent(e), vous savez gérer des situations différentes au quotidien.

1°) Assistant administratif

– Gestion des réservations des étudiants : Suivi des emails, préparation des documents nécessaires, envoi de devis et de factures, conseils aux clients en français et en anglais, etc…

– Communication des informations d’étudiants à l’équipe pédagogique : préparation des dossiers élèves, confirmation des horaires et des demandes spécifiques.

– Gestion de l’accueil : appels téléphoniques, accueil des élèves, distribution de renseignements nécessaires aux clients et aux intéressés, conseils en produits.

– Réservation d’activités et de services pour les élèves : Hébergement, transferts aéroport, activités sportives…

2°) Assistant commercial

– Gestion des devis (suivis, relances),

– Soutien opérationnel des actions marketing (ex : mailings)

3°) Facturation

– Factures clients/ fournisseurs : préparation et suivi des factures

– Encaissement des paiements clients à l’accueil et saisie des données dans le système

– Vérification des factures fournisseurs

Cette liste n’est pas exhaustive. En votre qualité d’assistant(e) polyvalent(e) vous serez amené(e) à prêter main forte à tous les opérationnels.

Merci de nous adresser par e-mail votre lettre de motivation et CV à helenw@alpinefrenchschool.com

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